Q1 - Checks voor beheerders en video's nasturen als deelnemer

In deze product update: Nieuws over Alix, dubbelcheck op rollenspellen die gecoacht moeten worden en de mogelijkheid voor deelnemers om video's op te sturen na internetproblemen

Alix

Alix heeft een nieuw 'gezicht'. In TrainTool zie je nu duidelijker welke oefeningen beoordeeld worden, en welke feedback gegeven is, door Alix. Dit om ervoor te zorgen dat er geen twijfel meer bestaat over wie feedback geeft (en omdat Alix dit verdient 😉). 

Ook wordt er achter de schermen hard gewerkt aan de performance van Alix. Zo neemt Alix voortaan ook de situatieomschrijving van een rollenspel mee in de beoordeling en leren we Alix steeds inhoudelijkere schriftelijke feedback te geven. 

Coaches

Voor coaches in TrainTool introduceren we een aantal veelgevraagde features:

• Open verzoeken verwijderen: Coaches kunnen nu open feedbackverzoeken verwijderen zonder deze af te handelen. Handig als je steekproefsgewijs wat oefeningen van deelnemers wil bekijken, maar niet met open verzoeken wil blijven zitten.
  • Selecteer één of meerdere verzoeken en klik op de knop 'Verzoeken verwijderen'.
• Gegeven feedback aanpassen: Eerder gegeven feedback kan nu worden aangepast, bijvoorbeeld bij een typfout of als je iets vergeten bent.
  • Klik op het pennetje rechtsboven in de hoek van je feedback (in het feedbackverzoek) en pas je feedback aan. Druk vervolgens weer op opslaan. De deelnemer ziet nu alleen nog maar de nieuwe feedback.
• Direct zien wie de toets heeft gehaald: Coaches zien bij afgehandelde beoordelingsverzoeken nu direct in het overzicht wie de norm van de toets gehaald heeft. Staat er geen norm ingesteld? Dan staat hier een streepje (-).

Beheerders

Om de beheerdersomgeving duidelijker en minder gecompliceerd te maken hebben we de segmentinstellingen aangepast. We hebben hier de Alix en coaching samengevoegd en gezorgd dat er nog maar voor één van deze opties gekozen kan worden. Dit zorgt ervoor dat er geen onduidelijkheid bestaat over door wie de oefeningen beoordeeld worden en dat er geen verzoeken verloren gaan. 

Dubbelcheck op missende coaches

Om te zorgen dat videos van deelnemers niet meer verloren gaan hebben we waarschuwing toegevoegd aan de beheerdersomgeving. Deze waarschuwingen komen tevoorschijn wanneer een toetssegment staat ingesteld waarbij een coach feedback moet geven op de toets en er deelnemers zonder coach aanwezig zijn in het programma. Beheerders zien dit nu staan op de subtab 'Deelnemers' en zien een ⚠️-icoon naast de naam van de deelnemer zonder coach. 

Daarnaast kunnen deelnemers in bovengenoemde gevallen de rollenspellen nu ook niet meer maken. Zij krijgen een melding te zien waarin uitgelegd wordt dat zij geen coach hebben en dus de oefening niet kunnen maken. 

Videos nasturen bij error

Deelnemers kunnen vanaf nu een opname toesturen als deze niet kon worden beoordeeld door Alix of hun coach, bijvoorbeeld in het geval van een error of probleem met de internetverbinding. Hiervoor kunnen deelnemers terug naar de oefening gaan en op de knop 'verzenden' drukken onder de opname die ze daar zien staan.