Het Kiezen van de Beste Optie voor Deelnemer Inschrijving: Een Uitgebreide Handleiding
Er zijn een aantal manieren waarop gebruikers zich kunnen aanmelden en toegang krijgen tot een cursus op TrainTool. Deze pagina geeft een overzicht en helpt u bij het kiezen van de meest geschikte optie.
Opties
- Inloggen via een broker
- Webshop
- Verstuur uitnodigingen vanuit TrainTool
- Link voor zelfinschrijving
- Integratie via LTI
- Integratie via SCORM
- SURFconext
Beslissingsboom
1. Aanmelden via een broker
Onze open cursussen zijn te boeken op meerdere broker platformen: Springest, Tiptrack, Opleiding.nl, Studytube, Bloomville, Conclusion. Heeft uw bedrijf een contract met één van hen, dan kunnen uw medewerkers direct boeken.
V0ordelen
- Als particulier gemakkelijk te boeken
- Alle facturatie- en aanmeldingsprocessen geregeld
Nadelen
- Geen registratie van daadwerkelijke afronding in uw LMS
Hoe het eruit ziet voor de deelnemers
Zie bijvoorbeeld de aanmeldflow in Springest (PDF).
2. Webshop
Studenten kopen het programma direct in onze webshop en ontvangen binnen enkele minuten een uitnodigingsmail.
V0ordelen
- Als particulier gemakkelijk te boeken
- Alle facturatie- en aanmeldingsprocessen geregeld
- De student ontvangt direct de inloggegevens
Nadelen
- Geen registratie van daadwerkelijke afronding in uw LMS
Hoe het eruit ziet voor de deelnemers
- Een deelnemer koopt het programma in de webshop en ontvangt de uitnodigingsmail.
- Daarna is de flow precies hetzelfde als in 3. Uitnodigingen versturen vanuit TrainTool.
3. Uitnodigingen versturen vanuit TrainTool
Een beheerder van uw TrainTool-account schrijft gebruikers rechtstreeks vanuit ons systeem in. Gebruikers ontvangen een e-mail.
Voordelen
- Geen installatie nodig
- Directe toegang tot TrainTool
Nadelen
- Geen registratie van daadwerkelijke afronding in uw LMS.
Voor meer informatie, ga naar Deelnemers toevoegen via een inschrijflijst.
Hoe het eruit ziet voor de deelnemers
4. Zelfinschrijvingslink
Als beheerder van uw TrainTool-account kunt u gebruikers toestaan zich rechtstreeks via een openbare link aan te melden.
V0ordelen
- Geen installatie nodig
- Directe toegang tot TrainTool
- Handmatige inschrijving is niet nodig
Nadelen
- Geen registratie van daadwerkelijke afronding in uw LMS
Hoe het eruit ziet voor de deelnemers
5. Integratie via LTI
LTI is een protocol voor het tot stand brengen van een single sign-on-verbinding tussen leermiddelen en het creëren van een route voor het terugsturen van resultaten van TrainTool naar uw LMS.
Voordelen
- De gebruiker hoeft zich eenmalig aan te melden
- Geen extra gebruikersadministratie vereist
- Stabiele rapportage van voortgang en score, zelfs wanneer mensen hun mobiele apparaat gebruiken (niet bij SCORM)
Nadelen
- Geen één, behalve dat sommige van de grotere LMS-providers het nog steeds niet ondersteunen.
Voor meer informatie, zie Single Sign On activeren voor BasicLTI of SCORM.
Hoe het eruit ziet voor de deelnemers
Let op: in deze demo ziet u een zeer eenvoudige versie van Moodle. Uw LMS kan er (heel) anders uitzien.
6. Integratie via SCORM
We kunnen met één klik een SCORM-pakket genereren voor al onze programma's. Dit pakket kan vervolgens met een enkele klik in elk LMS worden geüpload. Veel van onze klanten doen dit. SCORM heeft echter een aantal nadelen. Zoveel, dat we er de rechterkolom voor moeten gebruiken (let op: voor deelnemers ziet het er hetzelfde uit als LTI)
Voordelen
- Elk LMS ondersteunt SCORM.
- Het is binnen enkele minuten ingesteld
Nadelen
- Iframe = slecht
SCORM maakt gebruik van ‘iframes’. Dit is dezelfde technologie die wordt gebruikt door stiekeme advertentiebedrijven om u of andere echt kwaadaardige use-cases te volgen. Hierdoor worden browsers steeds strenger als het om iframes gaat. Dit gaat gepaard met een groot aantal ‘onverwachte gedragingen’: op sommige netwerken/browsers mag een iframe de webcam niet gebruiken (wat een must is voor TrainTool). In sommige mobiele browsers mogen iframes geen cookies opslaan die nodig zijn om een gebruiker automatisch aan te melden.
- Gebruikers moeten aanvullende informatie invullen
We hebben het e-mailadres van een gebruiker nodig om goed met haar te kunnen werken. SCORM verstrekt deze informatie niet, dus de eerste keer dat iemand via SCORM inlogt, moeten we de gebruiker hierom vragen. Op mobiele apparaten moeten we mensen ook vragen om een wachtwoord te genereren omdat we ze niet automatisch kunnen inloggen (zie hierboven)
- Rapportage is beperkt
We kunnen alleen voortgang rapporteren met SCORM. Of - als het LMS het toestaat - gebruik dat veld om de Score te communiceren. Niet beide.
- Rapportage + mobiel gebruik
Als je TrainTool op je mobiel gebruikt, maak je gebruik van onze native apps. Dit is nodig voor de opnamefunctionaliteit. Dit betekent dat we de gebruiker ‘uit’ het LMS halen en niet meer met het LMS kunnen praten. We kunnen de voortgang niet meer communiceren, waardoor gebruikers misschien de hele cursus op hun mobiele telefoon afronden, terwijl het LMS nog steeds denkt dat ze nog maar net begonnen zijn.
Voor meer informatie, zie Single Sign On activeren voor BasicLTI of SCORM.
Hoe het eruit ziet voor de deelnemers
Let op: in deze demo ziet u een zeer eenvoudige versie van Moodle. Uw LMS kan er (heel) anders uitzien.
7. Integratie via SURFconext
In plaats van onze inlogprocedures te gebruiken, kunnen we de SURFconext-authenticatie gebruiken om studenten te laten inloggen op TrainTool. Hoewel je nog steeds een van de eerder genoemde opties moet kiezen om gebruikers aan te melden voor specifieke cursussen, kunnen de inloggegevens van de onderwijsinstelling worden gebruikt om in te loggen.
Voordelen
- Geen extra accounts en wachtwoorden nodig voor de gebruiker.
- Standaard voldoen aan het wachtwoordbeleid van uw instelling.
Nadelen
- Soms wilt u externe mensen toegang geven tot uw client.traintool.com-account. Als ze geen SURFconext-account hebben, kunnen ze niet inloggen.